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中堅・中小企業向け基幹業務システムDS-mart ERP
DS-mart ERPの特徴
請求書・注文書など社外向け帳票配信の電子化&自動化をクラウドで実現
帳票データの配信基盤を低コスト・短納期で構築!セキュリティにも配慮した安心・安全なクラウドサービス

コクヨ株式会社が提供する「@Tovas(あっととばす)」は、帳票データ(PDF、CSV等)を配信するクラウドサービスです。
機器類の購入や専用回線の契約が不要なため、低コスト・短納期での構築が可能です。
ご利用中のシステムと柔軟に連携し、お客様の帳票関連業務の効率化を配信の面からサポートします。
社外向け帳票配信の電子化&自動化をクラウド
 Web資材発注…煩雑な資材発注・納期回答業務を、劇的に改善
Web資材発注1
DS-martERP生産管理システムで出力された資材発注書は、@Tovasへ連携され、
仕入先へ自動でFAXかメールが送られます。
メールの場合、仕入先では@Tovasにアクセスすれば資材発注書のPDFや
Excelをダウンロード出来るようになります。
仕入先毎に送信方法を区別できることは、全ての仕入先と自動化を実現します。
同様に、見積依頼書や支払通知書も配信可能です。

Web資材発注2

仕入先では資材発注書のExcelシートへ納期回答を登録し、@Tovasへアップロードします。
DS-martERP生産管理システムではExcelシートを取り込み処理することで、
納期回答を入力する必要がなくなります。
同様に、見積回答も回収可能になります。
 Web請求…請求書を当日中にWeb照会、郵送費や印刷費をゼロへ!
Web請求

DS-martERP販売管理システムで出力された請求書は、@Tovasへ連携され、
得意先へ通知メールが送られます。
得意先では、@Tovasにアクセスすれば請求書のPDFファイルをダウンロード出来るようになります。
これまで大量の請求書を印刷し、封入封かんしていた事務作業を一気に削減することはもちろん、
翌日や翌々日に到着していた請求書が、当日中に得意先の手元にお届け出来るようになります。
 〜郵送アウトソーシングとの組合せが可能にする「業務ゼロ」への道〜
業務ゼロ
帳票生成、印刷、封入封かん、投函までの業務を代行、社内業務の負担を軽減
入稿データを元に、帳票の印刷から郵送までの業務を代行します。
@TovasのFAX送信、電子配信機能と組み合わせて利用することで、社内業務の負担を限りなくゼロにできます。
配信業務全体の効率化を実現します。

BPOサービスの特徴
・少量数でも取扱対応
 1回当り少量数の発行も取扱い可能。
・多頻度対応
 月間複数回発行も取扱い可能
・コスト削減
 アウトソーシングによりコスト削減。
・「控」の電子保存
 PDFによりペーパーレス化
・印字〜局出まで対応
 ワンストップサービスで郵便料金も立て替え払い
 オンプレからクラウドまであらゆるシステムとつなぎ、帳票配信の自動化を実現
オンプレ

DS-martERPは@Tovasと、Qanatで連携されています。
「Qanat 2.0」は、企業内外(オンプレミス・クラウド)の様々なデータをノンプログラミングで簡単に他のシステムへ連携・変換し、
業務の効率UP・運用コスト削減に貢献する ”データ連携ツール” です。
企業に不可欠な帳票作成・配信を自動化することで、作業担当者の負荷の軽減や、業務の属人化を解消する等、
業務改善や企業の『働き方改革』にも寄与します。
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